Informacje podane na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE.L.2016.119.1) – RODO.

1. 1. Dane dotyczące administratora: tożsamość i dane kontaktowe
   
   Administratorem danych osobowych Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Teofila Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000710883, NIP: 8133765154, REGON: 368953574, tel. tel. 507 836 617, mail: biuro@pcinn.org.
2. 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych 
   
   W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, mogą się Państwo kontaktować się w następujący sposób:
   listownie: ul. Teofila Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów
   e-mail: iod@pcinn.org
   tel. 798 836 617
3. 3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
   
   Dane osobowe przekazywane przez wnioskodawców na etapie aplikowania do programu grantowego na prace B+R jednostek naukowych, nabór IV, nr konkursu: 1/2024 realizowanego w ramach projektu „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027 Priorytet: FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka Działanie FEPK.01.01 Badania i rozwój. Typ projektu: Budowa potencjału ośrodków innowacji Podkarpackie Centrum Innowacji (dalej: program grantowy) - ujęte we wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami oraz w wyjaśnieniach i dokumentach stanowiących załączniki regulaminu konkursu – są (dalej: dokumentacja konkursowa) przetwarzane w celu wykonywania odpowiednich obowiązków wynikających z Rozporządzenia ogólnego oraz ustawy wdrożeniowej, w szczególności aplikowania, oceny i wyboru wniosków do dofinansowania oraz komunikowania się z PCI, a w przypadku przyznania dofinansowania:
   • 1) zawarcia umowy o dofinansowanie projektu,,
   • 2) nadzoru nad wykonaniem projektu,
   • 3) jego ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu,
   • 4) działań informacyjno – promocyjnych,
   • 5) sprawozdawczości projektu tj. jego oceny i rozliczenia finansowego oraz potwierdzenia osiągniętych rezultatów i wskaźników,
   • 6) oraz gdy będzie mieć to zastosowanie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
   Przetwarzanie powyższych danych osobowych wynika z przepisów prawa, w szczególności odpowiednio:
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
   • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
   • art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
   • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem;
   • art. 9 ust. 2 lit. g) RODO - przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;
   - w związku z realizacją zadań wynikających m.in. z:
   • 1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej, dalej zwane Rozporządzeniem ogólnym;
   • 2) Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, dalej zwana ustawą wdrożeniową.
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 10 ustawy z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2020, poz. 344) i/lub art. 172 ustawy z 16.07.2004r.– Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2024, poz. 34 z późn.zm.), w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o bieżących działaniach podejmowanych w ramach zadań Administratora, w szczególności o organizowanych wydarzeniach, prowadzonych projektach, warsztatach oraz pozostałych formach udzielanego wsparcia w ramach Programu;
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 81 ust. 1 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne w przypadku przetwarzania, utrwalenia i rozpowszechniania wizerunku.
4. 4. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców
   
   Administrator udostępnia dane osobowe innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, tj.: organom publicznym, instytucjom i innym podmiotom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. organy nadzoru, organy ścigania czy sądy.
   
   Przetwarzane dane osobowe wskazane w dokumentacji konkursowej mogą zostać udostępnione m.in. podmiotom dokonującym oceny, ekspertyzy, jak również podmiotom zaangażowanym, w szczególności w proces audytu, ewaluacji i kontroli w ramach programu grantowego - zgodnie z nałożonymi obowiązkami na podstawie m.in. Rozporządzenia ogólnego, Ustawy wdrożeniowej.
   
   Na mocy art. 48 ust. 2 ustawy wdrożeniowej - dokumenty i informacje wytworzone lub przygotowane przez Podkarpackie Centrum Innowacji w związku z oceną dokumentów i informacji przedstawianych przez wnioskodawców nie podlegają, do czasu zakończenia postępowania w zakresie wyboru projektów do dofinansowania, udostępnieniu w trybie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
   
   Zgodnie z art. 89 ustawy wdrożeniowej - dostęp do danych osobowych i informacji gromadzonych przez Podkarpackie Centrum Innowacji - przysługuje ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego wykonującemu zadania państwa członkowskiego, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, instytucjom pośredniczącym, instytucji audytowej, a także podmiotom, którym wymienione podmioty powierzają realizację zadań na podstawie odrębnej umowy, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań wynikających z przepisów ustawy wdrożeniowej. Podmioty, o których mowa powyżej udostępniają sobie nawzajem dane osobowe niezbędne do realizacji ich zadań, w szczególności przy pomocy systemów teleinformatycznych.
   
   Ponadto odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych u administratora systemów informatycznych, a także innych niezbędnych usług oraz podmiotom nadzorującym działania PCI Sp. z o.o.
5. 5. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych
   
   Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. 6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub kryteria ustalania tego okresu
   
   Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny dla realizacji celu dla którego zostały pozyskane, a następnie dokumentacja będzie archiwizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zapisami umowy o dofinansowanie nr FEPK.01.01-IZ.00-0060/23 tj. przez okres 5 lat liczonych od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca dokona ostatniej płatności na rzecz projektu „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029”.
7. 7. Osoba, której dane osobowe będą przetwarzane w związku aplikowaniem, oceną i wyborem wniosków do dofinansowania oraz komunikowaniem się z PCI ma prawo do:
   • dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
   • sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
   • ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
   • prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);
   Na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b i d RODO, zgodnie z którym nie jest możliwe usunięcie danych osobowych niezbędnych, w szczególności do:
   • 1) wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego;
   • 2) celów archiwalnych w interesie publicznym
   - jak również mając na uwadze cel i podstawę prawną przetwarzania danych w ramach programu grantowego, osobie której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:
   • usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
   • przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO).
   Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody jaką jest oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, to przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną na adres korespondencyjny Administratora lub Inspektora Ochrony Danych. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.
   
   Osoba, której dane osobowe są przetwarzane w ramach programu grantowego ma prawo skorzystać z przysługujących jej uprawnień, o których mowa powyżej - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
8. 8. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
   
   W przypadku uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. 9. Informacje dotyczące podania danych osobowych - czy jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych.
   
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do aplikowania, oceny i wyboru wniosków do dofinansowania oraz komunikowania się z PCI w ramach programu grantowego.
   
   Brak podania danych osobowych będzie skutkował niemożliwością uczestnictwa ww. programie grantowym.
10. 10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz - przynajmniej w tych przypadkach - istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.
    
    Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.